Přehled nejužitečnějších byznys aplikací

Mnoho vytížených byznysmenů se obklopuje technickými vymoženostmi. Skutečná užitečnost těchto přístrojů se ale odvíjí až od jejich nadstavby, tedy důmyslných a kvalitních softwarových nástrojů. Podívejte se na výběr nejvychytanějších byznys aplikací pro různé platformy, které vám zefektivní práci, cestování i řízení vašich lidí a související agendy.

Komunikace, spolupráce

WebEx Meeting Center – Nástroj pro online konference od společnosti Cisco Systems. Mobilní verze WebEx Meeting Center vám umožní účastnit se týmových setkání, ať jste kdekoli. Nebudete přitom ochuzeni ani o sdílení dokumentů, náhledy prezentací, chat s ostatními účastníky a podobně. Pokud se během telekonference dostanete ke svému počítači, můžete hovor jednoduše přesunout tam.

Box – Užitečná aplikace pro sdílení a prohlížení dokumentů za pochodu. Box vám umožní spolupracovat na dálku na dokumentech a tabulkách umístěných v cloudu (ve stylu Google Docs) a to přímo z vašeho chytrého telefonu. Program, který je chráněný heslem, je k dispozici pro Android, iPhone a iPad a v základní verzi je ke stažení zdarma.

Gist – Tento nástroj vám usnadní komplexní správu vašich kontaktů na jednom místě. Gist umí importovat e-mailové adresy, telefonní čísla i poštovní adresy z různých zdrojů (inbox, sociální sítě, smartphone a další). Už se nemusíte bát, že zaspíte změnu telefonního čísla u někoho z vašich důležitých obchodních partnerů. Jako bonbónek nabízí Gist možnost sledovat v reálném čase tweety či facebookové příspěvky od vašich kolegů, aniž byste museli program zavřít.

Organizace, time management

Remember the Milk – Populární aplikace sloužící k vytváření a organizování to-do seznamů. V Remember the Milk lze velmi jednoduše zadávat priority, nastavovat upomínky, sdílet a plánovat. Samozřejmostí je synchronizace informací mezi vaším smartphonem, Gmailem, Google kalendářem a Outlookem, takže svoje úkoly můžete spravovat kdykoli a odkudkoli. Jak samotný název napovídá – už nezapomenete ani na mléko.

IMindMap – Aplikace IMindMap zorganizuje vaše myšlenky. Mind mapy mohou vylepšit a zefektivnit způsob, jak o projektech uvažujete, jak studujete informace, plánujete, vytváříte či prezentujete. Přehledné mapy, které lze snadno upravovat (i designově) utřídí vaše nápady i usnadní komunikaci v rámci týmu. Aplikace je kompatibilní s PC, Mac, iPadem a iPhonem.

TripIt – Zajímavý nástroj pro vytížené majitele Androidů, iPhonů/iPadů a Blackberry, kteří jsou stále v pohybu. Aplikace TripIt sama vytvoří itinerář vaší cesty, stačí jí k tomu přeposlat konfirmační e-maily od leteckých společností, hotelů, autopůjčoven a podobně. Itinerář lze zároveň synchronizovat s vaším kalendářem, e-mailem či sociálními sítěmi. Přístup k němu mohou mít i vaši kolegové.

Zvyšování produktivity, úspora času

Evernote – Tento chytrý program, který je v základní verzi dostupný zdarma a pro všechny platformy, má ulehčit vašemu mozku a zaručit, že se vám z něj nic nevykouří. Veškeré informace, především však vaše poznámky či myšlenky, které byste jinak mohli zapomenout, sem můžete jednoduše uložit (včetně vyfocené fotky či zvukového záznamu). Evernote každou změnu automaticky synchronizuje napříč všemi platformami, které používáte (počítač, chytrý telefon, tablet). Aplikace umí mezi uloženými daty i vyhledávat, text přitom rozpozná i v obrázcích, včetně jména na vyfocené vizitce.

Instapaper – Jednoduchý užitečný nástroj pro majitele iPhonů a iPadů. Pokud při procházení webu narazíte na článek či text, který byste si rádi později přečetli, stačí kliknout na tlačítko „Read later“ a daný odkaz se odešle na Instapaper. Prostřednictvím přehledného klienta si pak můžete označené články zobrazit jak ve vašem iPhonu, iPadu, tak i Kindlu nebo počítači.

Print and Share – Nástroj od společnost EuroSmartz, který vám umožní posílat dokumenty na tisk prostřednictvím Wi-Fi přímo z vašeho smartphonu nebo tabletu. Aplikace je zpoplatněná, cena závisí na typu produktu. Zadání tisku můžete posílat i na dálku skrz bezdrátovou 3G síť a vytištěné dokumenty si vyzvednete, až budete příště v kanceláři.

Úložiště souborů

Dropbox – I u nás poměrně známá aplikace Dropbox je virtuální úložiště, které zpřístupňuje uživatelům soubory napříč všemi používanými přístroji. Stačí si zde vytvořit účet, stáhnout příslušnou aplikaci, navázat na ni požadované platformy a ihned můžete začít vkládat dokumenty, filmy, hudbu či fotky. Ke své Dropbox schránce pak máte snadný přístup kdykoli a odkudkoli. Aplikace je ke stažení zdarma.

SugarSync – Aplikace, která automaticky synchronizuje vaše dokumenty a složky napříč různými platformami (PC, Mac, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, iPod Touch). Stejně jako DropBox vám umožňuje přístup k vašim dokumentům, hudbě či fotkám odkudkoli budete potřebovat. SugarSync pak navíc nabízí průběžné automatické zálohování veškerých vašich dat. Třicetidenní trial je zdarma, následně poplatek pět dolarů měsíčně za úložiště o velikosti 30 GB.

Vytváření nejrůznějších žebříčků a přehledů je oblíbenou činností médií. Pro zajímavost ještě zmiňme některé z posledních měsíců, které se věnovaly tématu užitečných byznys aplikací: