Ale nenechte se zmást – propracovanější neznamená vždy složitější. Propracovanější znamená „pro ty, kteří mají větší nároky“. Ale vezmeme to opět od těch jednodušších.
Todoist
Todoist na první pohled zaujme minimalismem. A ten mám ráda. Pokud také patříte mezi uživatele, kteří mají rádi hodně „bílého místa“ a žádné zbytečně rozptylování, určitě Todoist vyzkoušejte. Registrace je zdarma. Za tři dolary na měsíc můžete získat upgrade s upomínkami, lepší bezpečností a mírně vylepšeným systémem.
Ze začátku budete v ovládání možná trochu tápat. Není tolik intuitivní, jak by se dalo čekat a navíc se odlišuje od většiny ostatních služeb. Nevadí, stačí v pravém horním rohu kliknout na help. Což určitě doporučuji i těm, kteří se v ovládání a možnostech služby lehce zorientovali (nebo si to aspoň myslí). Teprve při prostudování návodu totiž zjistíte, co všechno Todoist umí.
Prvním krokem je vytvoření „Listů“ (projektů) v levé části. Pomocí šipek je lze vrstvit. Pak už k nim můžete přidávat úkoly dle libosti. Systém pracuje s klávesovými zkratkami, prioritami, umí tagy, úkoly lze přesouvat atd. S Todoist jsem si hrála přibližně hodinu a jsem z jeho ovládání trochu rozpačitá. Cítím ale, že po delším používání bych pravděpodobně změnila názor. Verdikt? Služba pro ty, kteří mají čas si hrát a mají rádi klávesové příkazy.
Get it done
Jedna z mnoha aplikací, které využívají kombinace web a mobilní telefon (hlavně iPhone). Get it done Je velmi příjemná, pokud se jedná o uživatelské prostředí a rozhodně nenáročná pro uživatele „začátečníky“. Přesto zvládá projekty a tagy, ke každému úkolu můžete také přidat poznámku, přílohu a opakování. Úkoly můžete delegovat osobám ve vytvořeném adresáři.
Bohužel funguje zdarma pouze jako 15denní trial verze. Pokud se vám zalíbí, bude vás to stát 39 dolarů ročně, za iPhone aplikaci si ještě připlatíte 5 dolarů.
Remember The Milk
Dostáváme se k mému favoritovi. Již před psaním článku jsem věděla, že je vícero kvalitnějších služeb, které se více drží postupů obsažených v metodě GTD. Ale přesto považuji (a z vlastní zkušenosti doporučuji) Remember The Milk i naprostým začátečníkům.
Velkou výhodou je, že služba je dostupná i v češtině. Využívá Google Gears, takže je dostupná na vašem desktopu i pokud jste online. Má klienty pro iPhone, Android, Windows Mobile i BlackBerry. V základu je zdarma, pokud chcete využívat i mobilní aplikace, zaplatíte 25 dolarů ročně.
Jedná se o dobrý začátek, pokud nevíte, kde začít. Ale i pokud patříte mezi pokročilejší, lze RTM využívat. Je totiž velmi flexibilní. Na serveru Mít vše hotovo najdete článek, jak implementovat systém GTD do této služby.
RTM je sympatická už tím, že patří mezi služby s jednoduchým designem, který neruší a je vcelku intuitivní. Což nelze u nástroje pro zvýšení produktivity přehlížet. Patří mezi pokročilejší nástroje, a proto nechybí možnost projektů (v tomto případě pod názvem Seznamy), inbox, tagy, lokace, priorita, opakování nebo doba, kterou předpokládáte pro splnění úkolu. Jednotlivé úkoly můžete sdílet s ostatními uživateli. Na úvodní stránce máte k dispozici rychlý přehled denních, zítřejších a opožděných úkolů, můžete si vytisknout týdenní přehled.
Remember The Milk je určitě ideální službou pro ty, kteří mají chuť začít, ale obávají se náročnosti a složitosti. Začněte několika úkoly na druhý den a zanedlouho budete mít RTM plné seznamů a lokací. Bezbolestně.
Vitalist
Vitalist patří mezi velmi propracované GTD služby. Po prvním přihlášení ucítíte, že jste doma. Služba vypadá na první pohled jako e-mailový klient, vše je přehledné a intuitivně ovladatelné. Každému úkolu můžete přiřadit poznámku, kontext, projekt, kontakt, datum (s volbou, zda upozornit den, dva či týden předem), opakování a čas, který plánujete úkolu věnovat. Úkoly můžete následně seskupovat či třídit podle všech těchto parametrů.
K dispozici máte také „časové“ kategorie. První záložkou je Waiting, kam patří úkoly, které čekají na splnění jiných podmínek (např. předchozího úkolu). Záložka Someday shromažďuje úkoly, které jsou dlouhodobějšího rázu, případně bez data. Do složky Ticklers patří časované bomby.
Upomínky lze zasílat na e-mail. Můžete si vybrat, zda chcete dostávat denní shrnutí, či upozornění z jednotlivých kategorií.
Ve verzi zdarma jste u Vitalistu omezeni na pět projektů, kontaktů a kontextů, plus nemáte místo na přílohy. Můžete upgradovat na verzi Basic za 49 dolarů ročně či na verzi Premium za 99 dolarů ročně. Služba nabízí velmi příjemnou mobilní verzi stránek, bohužel jí ale chybí jakákoliv mobilní aplikace. Tu by si Vitalist určitě zasloužil.
Toodledo
Po registraci mě opět trochu odrazovalo grafické provedení uživatelského prostředí, ale vzhledem k oblibě této služby jsem se rozhodla Toodledo prozkoumat hlouběji. Opak by byl velkou chybou. Server nabízí tři formy účtu. S FREE verzí si určitě vystačíte, pokud vás služba zaujme, můžete si předplatit ještě PRO nebo PRO PLUS variantu – jejich možnosti jsou detailně popsané zde. K dispozici je také aplikace pro iPhone, aktuálně za 3 dolary.
A pokud se do Toodledo ponoříte hlouběji, jako jsem to udělala já, velmi rychle si službu oblíbíte. Jde o velmi detailně propracovaného pomocníka, kterého můžete ohýbat svým potřebám dle libosti. Možnosti úprav i nastavení jsou velmi široké. Složky (projekty), úkoly, cíle, tagy, kontexty, priority, vše funkčně provázané. Připočtěme rozsáhlé možnosti importu a exportu, statistiky a historii.
Velmi mě zaujala také služba Sheduler, která je bohužel dostupná až v placené verzi. Pokud zrovna nevíte, do čeho se vrhnout, řeknete Sheduleru, kolik máte času a on sám vám vybere úkoly, které lze v tomto časovém limitu stihnout.
Toodledo rozhodně patří mezi vítěze, ale plnému počtu hvězdiček v duchu trochu (ale jen velmi maličko) ukousnu, protože grafika by opravdu mohla být povedenější.
Slovo závěrem
Z mnou popsaných aplikací bych bez váhání doporučila Remember The Milk, Vitalist a Toodledo. Pokud máte zájem o něco jednoduššího pro začátek, zkuste například TeuxDeux nebo Google Tasks, pokud využíváte aktivně webové Google prostředí.
Když jsem si před začátkem psaní na Twitteru udělala průzkum toho, jaké služby jsou využívány v ČR, ani jednou jsem nedostala stejnou odpověď. Google Calendar + Google Tasks, Remember The Milk, GQueues.com, projektový Basecamp, Toodledoo, hlava, manželka apod.
Podobných nástrojů a služeb jsou desítky (možná stovky), každému uživateli samozřejmě vyhovují jiná kritéria a má jiné nároky. Nebylo tedy v silách jednoho článku obsáhnout všechny služby a možná zrovna ta vaše zde není. Pokud tomu tak je, rádi si přečteme její doporučení v diskuzi pod článkem. Sama chci ještě upozornit na stránky služby Nirvana, která vypadá velmi zajímavě, ale v současné beta verzi ještě nemá implementované všechny možnosti. Funguje na pozvánky, ale já jsem tu svojí dostala během jediného dne, takže by to nemělo být na překážku.
Na závěr ještě jednou připomenu seznam 116 GTD aplikací, kde najdete kromě online služeb i desktopové a mobilní aplikace. Nenechte se přemlouvat a zkuste dát svým činům řád. Za zkoušku nic nedáte a jsou dvě možnosti – buď ucítíte, že je to ta správná cesta, nebo budete mít stejný pocit, jako nebožák v tomto stripu:
